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安溪茶学院后勤工作部任务分工表

文章来源:   发布时间: 2016-11-10  
 

后勤工作部任务分工表

后勤部办公室:行政楼1015   办公电话0595-26163100  

姓名

主要任务

协助任务








陈兴

1、资产管理、物资采购及验收(于每年10月前制定汇总学院年度采购计划上报学校,按照学校规定进行资产清查和入库等工作,实施日常采购招标及验收工作);

1、协助做好相关资料的归档;


2、协助做好培训班等后勤保障服务;


2、学院经营性资产招标、合同签订及管理;

3、协助做好学院日常接待工作。


3、教师公寓及学术交流中心的日常安排及监管;

4、对接财务和图书馆。


4、食堂经营权的招标、日常饮食安全、物价等的监管;


5、廉政风险排查报表上报;


6、财务自查资料上报;


7、院物资招标及验收工作小组秘书(组织召集招标及验收事宜、招投标会议纪要拟定)














吴胜杰

1、学院基建设施、校园绿化规划、水电设施、零星基建维修等的预算、招标、验收及管理;负责联系中标工程队;

1、协助做好物业的保洁、维修、绿化、公寓服务等的监督管理工作;


2、变电站、水泵房日常维护监督;

2、协助做好学院公车日常管理、校际班车的运行管理、学院租赁车辆的管理;


3、给排水管网的定期维护;


4、勤工助学人员的招募安排;


5、学生相关事务管理(含学生迎新工作、学生宿舍的调配、门禁系统的管理、水电费收取管理);

3、协助做好相关资料的归档;


4、协助保卫部做好消防设施的维护。


6、校区内经营性项目水电表的安装、水电合同签订及水电费收取等相关工作;


5、对接网络中心和保卫部。


7、弱电设备的管理(含电梯的维保及保险等、运营商的联系及管网维护等事宜);


8、安全隐患排查报表上报;


9、电气设备(含热水器、空调、开水器、投影仪、音响设备、广播系统等)的维保;


10、防灾减灾工作小组相关事宜及秘书。


11、院基建招标及验收工作小组秘书(组织召集招标及验收事宜、招投标会议纪要拟定)






王雅凤

1、学院公车日常管理、校际班车的运行管理、学院租赁车辆的管理;

1、协助做好后勤工作部勤工助学人员的招募安排;


2、物业的保洁、维修、绿化、公寓服务等的监督管理工作;组织日常考核及办理物业费;

2、协助做好学生相关事务管理(含学生迎新工作、学生宿舍的调配、门禁系统的管理、水电费管理);


3、学院网站“后勤动态”板块的管理与维护以及后勤工作部的宣传工作;


4、后勤工作部日常档案归整、管理;

3、协助做好招投标相关纪要及档案归整;


5、后勤工作部会议纪要、工作总结、工作计划拟定;


6、学院规划、年鉴、信息公开自查、教学评估相关事宜资料归整上报;

4、对接院办、学工部、教学部。


7、后勤工作部信息联络员。




 
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